UNIDAD 8

En esta unidad vimos la importancia de la formación en la empresa y sus objetivos, las necesidades que tiene la formación y sus tipos, también vimos la formación en la administración pública y finalmente la planificación de carreras.

1. LA FORMACIÓN EN LA EMPRESA.

La formación de los recursos humanos en una empresa es el proceso mediante el cual los empleados se actualizan o adquieren las competencias necesarias para lograr un desempeño óptimo en el puesto de trabajo.

La formación de recursos humanos se lleva a cabo en empresas privadas de cualquier tamaño y en administraciones públicas, ya que es una herramienta eficaz para conseguir que las personas se adapten a las necesidades del negocio general e influyan en la dinámica del modelo. Las empresas pueden buscar un doble propósito capacitando a sus empleados:

a) Actualizar las competencias que se han incorporado a las personas de la empresa.

b) Adquisición de nuevas habilidades de los empleados para que puedan asumir otros puestos de trabajo en la organización. Para ello, las empresas gestionan los planes de carrera de sus empleados y planifican cómo ocupar puestos clave dentro de la organización.

2. LAS NECESIDADES DE FORMACIÓN

Existen tres tipos de situaciones o momentos: 

1. Caso de incorporación de nuevo personal a la empresa →  En esta situación resulta indispensable examinar cuáles son las necesidades de formación de dichos trabajadores/as para que su adaptación a la empresa y al puesto de trabajo sea mejor.

2. Caso de ascenso o promoción de personas de la propia empresa → En este caso también es muy importante la preparación adecuada y específica para las funciones y tareas en el nuevo puesto.

3. Caso de necesidades de actualización de conocimientos y reciclaje de las personas → En las empresas es necesario reciclar y actualizar para adaptarse a los nuevos métodos de trabajo y las nuevas tecnologías.

Para determinar las necesidades de formación existentes en la empresa, se utilizan los denominados inventarios de necesidades de formación.

Las maneras de detectar las necesidades de formación son las siguientes: ● La observación directa. ● Los cuestionarios. ● Buzón de quejas y sugerencias. ● Las entrevistas. ● Los comités de formación.

Una vez conocidas las necesidades de formación en la organización, se hace el  Plan de formación que no es más que una planeación descriptiva del proceso de formación que se va a realizar en la empresa, y sus fases son las siguientes: 

Fase 1. Detectar las necesidades de formación actuales y futuras. 

Fase 2. Determinar los objetivos de la formación. 

Fase 3. Comunicación sobre la formación. 

Fase 4. Coordinación de la formación. 

Fase 5. Control de Resultados.

Después de ver las fases del plan de formación, continuamos viendo los diferentes tipos existentes de formación:●Lección magistral. ●Estudio de caso. ●Dramatización o role-playing. ●Formación en el exterior o outdoor-training. ●Formación en línea (on-line) o e-learning. ●Coaching. ●Tutorización o mentoring.

3. LA FORMACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Sistema de Formación para el Empleo 

La Formación Profesional para el Empleo tiene como fin preparar a los trabajadores con competencias para trabajar en diversas ocupaciones, facilitando el acceso al trabajo y fomentar la participación activa en la vida social, cultural y económica.

Tipos de iniciativas de formación: ●Formación programada por las empresas para sus trabajadores. ●Oferta formativa para trabajadores ocupados. ●Oferta formativa para trabajadores desempleados.

4. LA PLANIDICACIÓN DE CARRERAS

La planificación de carreras permite formar y promocionar a personas cualificadas a diferentes puestos dentro de la empresa. A tal efecto, el Plan de Carrera contiene las siguientes etapas:

1º etapa. Inventario del personal.

2º etapa. Evaluación del potencial.

3º etapa. Elaboración del Plan individual de Formación.

4º etapa. Establecimiento de los planes de sucesión.